Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Kohtala Sports Oy
Y-tunnus: 1865260-5
Osoite: Kattilarinne 27 B
Sähköposti: talous@kohtalasports.fi
Puhelin: +358 40 513 5589
2. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimukseen (tilauksen tekeminen)
- lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)
- mahdolliseen suostumukseen (esim. markkinointi)
Käsittely tapahtuu General Data Protection Regulation mukaisesti.
4. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme asiakkaista seuraavat tiedot:
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tilaus- ja maksutiedot (laskutustiedot)
- IP-osoite ja tilaustapahtuman tekniset tiedot
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään:
- tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
- laskutukseen ja maksujen seurantaan
- asiakaspalveluun
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään:
- asiakassuhteen ajan
- kirjanpitolainsäädännön mukaisesti (yleensä 6 vuotta)
- niin kauan kuin on tarpeen tilausten käsittelyn kannalta
7. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa:
- kuljetusyrityksille tilausten toimittamiseksi
- viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin eikä myydä kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Koska verkkokauppa myy myös ulkomaille, henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan:
- tilauksen toimittamisen edellyttämissä tilanteissa (esim. toimitusosoite)
Siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä ja varmistetaan riittävä tietosuojan taso.
9. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
11. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, kuten Tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Evästeet
Verkkokauppa käyttää vain välttämättömiä evästeitä:
- ostoskorin toiminta
- sivuston tekninen toimivuus
Evästeitä ei käytetä markkinointiin tai seurantaan.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.